Antes, tu escritorio parecía un vertedero: tazas, papeles, pegatinas, cargadores de todos tus dispositivos a la vez.
La mujer dedicaba veinte minutos al día a encontrar un documento o un bolígrafo, pero lo consideraba una norma, informa la corresponsal de .
Todo cambió tras unas prácticas en una gran empresa, donde practicaban el sistema 5S. Resulta que si se retira de la mesa todo lo que no se utiliza a diario y se disponen los objetos restantes en zonas de visibilidad y acceso, la velocidad de trabajo aumenta casi un tercio.
Me sorprendió, pero después de poner las cosas en orden, realmente se hacían más rápido. La regla principal es que en el escritorio no debe haber nada más que un cuaderno y un vaso de agua.
Los bolígrafos, las grapadoras y las agendas se guardan en un cajón donde cada cosa tiene su lugar estricto, preferiblemente en separadores especiales. Otro punto del que se habla poco son los olores y la luz.
Resulta que el aroma de cítricos o menta aumenta la concentración, así que ahora pongo un pequeño difusor en la mesilla de noche, en lugar de beber litros de café. Por cierto, también es mejor tomar el café en una zona especial, lejos del monitor, para que las migas no obstruyan el teclado y distraigan la atención.
Mucha gente se queja de dolor de espalda y cuello, pero la razón no suele estar en la silla, sino en que el monitor está a un nivel incorrecto. El borde superior de la pantalla debe estar a la altura de los ojos o un poco más abajo, así dejarás de encorvarte y torcer el cuello, con lo que el cansancio llega más tarde.
En el espacio digital, el sistema funciona con la misma rigidez: todos los archivos del escritorio del ordenador son malvados. Creó tres carpetas: «Bandeja de entrada», «En el trabajo», «Archivo», y ahora no se pasa horas buscando un contrato entre toneladas de capturas de pantalla y fotos .
Un dolor aparte son los cables bajo mis pies y en mi escritorio. Compré bridas de velcro normales para cables y las fijé debajo del tablero de la mesa, ahora es más fácil pasar la aspiradora y mis pies no se enredan en las «serpientes».
Durante las vacaciones o los fines de semana, es importante desenchufar los alargadores, no sólo por seguridad contra incendios, sino también para ahorrar electricidad, que a lo largo del año supone una buena cantidad de dinero.
Si trabajas en casa, prueba a tener un ritual para cerrar el día: cinco minutos antes de terminar de trabajar, quita todo lo que tengas en la mesa y limpia la superficie. Por la mañana, llegarás a un espacio limpio y te pondrás manos a la obra, en lugar de pasarte media hora limpiando los escombros de ayer.
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